Jouw professionele Virtual Assistant op afstand maar toch dichtbij!

Loopt jouw agenda over en kom je overdag niet toe aan je administratie? Geen zorgen! Ik bied professionele ondersteuning op afstand voor zelfstandigen en kmo's. Omdat ik in bijberoep werk, ben ik de ideale partner voor taken die snel, discreet en flexibel opgepakt moeten worden.

Beschikbaarheid:

• 's Ochtends (voor de start van de werkdag)

• 's Avonds (na kantooruren)

• In het weekend

Wat ik voor jou kan doen:

• Secretariaat & Admin: Mailbox opschonen, agendabeheer, facturen en offertes opstellen.

• Organisatie & Planning: Afspraken inplannen, reizen boeken en administratie stroomlijnen.

• Content & Communicatie: Social media inplannen, nieuwsbrieven opstellen en teksten nalezen.

• Ad-hoc taken: Projectondersteuning en uitzoekwerk waar jij overdag geen tijd voor hebt.

Waarom samenwerken?

• Flexibel inzetbaar: Perfect voor ondernemers die willen dat hun administratie 's ochtends of na het weekend gewoon klaarstaat.

• Geen vaste kosten: Inzetbaar op uurbasis of via een variabel maandpakket.

• Ontzorging: Jij richt je overdag op je klanten en kernactiviteiten, ik regel de achtergrond.

Welk type opdrachten zoek je?

Administratieve en organisatorische opdrachten op afstand (freelance / bijberoep), zowel kortlopende projecten als vaste ondersteuning per week of maand. Alle type opdrachten zijn bespreekbaar.

Wat maakt jou anders dan anderen?

Mijn flexibiliteit buiten de standaard kantooruren. Ik werk op afstand en speel in op de momenten dat ondernemers zélf rust zoeken in hun agenda: 's ochtends, 's avonds en in het weekend. Geen overheadkosten, persoonlijk contact en een hands-on aanpak met de glimlach.

Relevante ervaring of portfolio

Ik ben een ervaren Management Assistant en Personal Assistant met meer dan acht jaar ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden en ondernemers.

Mijn carrière begon in de toeristische sector, waar servicegerichtheid, planning en klantbeleving centraal stonden. Nadien zette ik die lijn verder in de hospitality sector, waar ik dagelijks leerde anticiperen op noden, flexibel schakelen en zorgen voor een vlotte en aangename ervaring voor gasten en klanten.

Vanuit die sterke basis evolueerde ik verder naar een rol als assistente, waarbij ik mijn organisatorische vaardigheden kon verdiepen en mijn focus steeds meer kwam te liggen op structuur, efficiëntie en ontzorging.

De voorbije jaren deed ik uitgebreide ervaring op binnen de medische en automotive sector, omgevingen waarin nauwkeurigheid, discretie en betrouwbaarheid essentieel zijn. In deze contexten leerde ik werken met complexe agenda’s, vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid.

In deze sectoren speelde eventorganisatie een belangrijke rol:

van het plannen en coördineren tot het opvolgen van praktische details, communicatie met verschillende partijen en het bewaken van timing en kwaliteit. Die ervaring leerde me om vooruit te denken, stressbestendig te werken en altijd het overzicht te bewaren, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.

Mijn manier van werken

Wat mij typeert, is mijn oprechte zorg voor mensen en mijn natuurlijke neiging om anderen te ondersteunen. Ik haal veel voldoening uit het creëren van rust en overzicht, zodat mijn klanten zich kunnen focussen op wat voor hen écht belangrijk is.

Ik luister aandachtig, denk mee en werk oplossingsgericht, met oog voor detail en timing. Duidelijke afspraken en wederzijds vertrouwen vormen voor mij de basis van elke samenwerking. Vertrouwelijkheid is daarbij vanzelfsprekend.

Goede ondersteuning betekent voor mij niet alleen taken uitvoeren, maar ook meedenken, vooruitdenken en ontzorgen.

Talen & communicatie

Ik functioneer vlot in een meertalige werkomgeving en communiceer zeer vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

Daarnaast kan ik mij ook voldoende uitdrukken in het Spaans, wat mij inzetbaar maakt in internationale samenwerkingen.

Waarom ?

Ik combineer mijn professionele ervaring met een warme, menselijke aanpak.

Als zelfstandige in bijberoep kies ik bewust voor een beperkt aantal klanten, zodat ik elke samenwerking met de nodige aandacht, betrokkenheid en kwaliteit kan invullen.

Mijn doel is om achter de schermen een betrouwbare steun te zijn die zorgt voor structuur, rust en continuïteit.