Eerste keer een flexi-jobber aanwerven? Let op deze 4 cruciale zaken!

Heb je tijdelijk extra handen nodig op de werkvloer? Of wil je flexibel kunnen inspelen op drukke periodes? Sinds de uitbreiding van het flexi-jobstelsel naar bijna alle sectoren is het huren van een flexi-jobber populairder dan ooit. Het is de perfecte manier om gemotiveerd talent aan te trekken zonder zware vaste loonlasten.
Maar als je voor het eerst een flexi-jobber aanwerft, komt er wel wat administratie en wetgeving bij kijken. Geen zorgen: met deze handige gids en checklist ben je in no-time helemaal mee met de regels van 2026.

1. Voldoet je kandidaat aan de wettelijke voorwaarden?

Je mag niet zomaar iedereen als flexi-jobber aannemen. De RSZ controleert dit streng. Om in aanmerking te komen, moet de kandidaat aan een van deze twee voorwaarden voldoen:

Als actieve werknemer: De kandidaat moet in het derde kwartaal voorafgaand aan de flexi-job ($T-3$) minstens $4/5$ (oftewel $80\%$) gewerkt hebben bij een of meerdere andere werkgevers.
Als gepensioneerde: Sinds 1 juli 2026 is de wachttijd voor gepensioneerden volledig weggevallen. Wie met pensioen gaat, kan nu vanaf dag één direct aan de slag als flexi-jobber.

Tip: Twijfel je of je kandidaat aan de voorwaarden voldoet? De RSZ controleert dit automatisch op het moment dat je de Dimona-aangifte doet. Daarnaast kan de kandidaat zijn of haar status ook zelf in realtime checken via de online flexi-teller op mycareer.be.

2. Wat kost een flexi-jobber jou als werkgever?

Een van de grootste voordelen van een flexi-jobber is het gunstige financiële plaatje. Toch zijn er een aantal loonregels waar je rekening mee moet houden:

Het sectorbarema: Het loon moet minimaal gelijk zijn aan het geldende minimumbarema van de sector waarin je actief bent. Alleen in de horeca (PC 302) geldt een specifiek minimum flexi-uurloon.
Het loonplafond: Het afgesproken basisloon mag maximaal $150\%$ van het sectorale minimumloon bedragen (exclusief extra premies en vergoedingen).
De bijzondere RSZ-bijdrage: Als werkgever betaal je geen gewone sociale bijdragen of bedrijfsvoorheffing. Je betaalt wel een vaste, bijzondere werkgeversbijdrage van $28\%$ op het brutoloon.
Flexi-vakantiegeld: Bovenop het loon heeft de werknemer recht op $7,67\%$ vakantiegeld. Dit wordt samen met het loon uitbetaald.

3. Let op de fiscale grens voor de werknemer

Voor de flexi-jobber zelf is het loon in principe belastingvrij: bruto is dus netto. Maar let op de jaarlijkse grens:

Voor niet-gepensioneerde werknemers geldt in 2026 een fiscaal plafond van $€ 18.440$ per jaar. Verdient de flexi-jobber over alle werkgevers heen meer dan dit bedrag? Dan wordt het surplus belast als regulier loon.
Voor gepensioneerden geldt er in principe geen limiet, tenzij zij de wettelijke pensioenleeftijd nog niet hebben bereikt én geen volledige loopbaan van $45$ jaar achter de rug hebben.

4. De administratie: stap voor stap geregeld

Om boetes en sociale claims te vermijden, moet je administratieve stappen in de juiste volgorde doorlopen.

Stap 1: De schriftelijke raamovereenkomst

Voordat de flexi-jobber effectief start, stel je eenmalig een schriftelijke raamovereenkomst op. Hierin leg je het algemene kader vast, zoals de functie, het overeengekomen loon en hoe de planning wordt doorgegeven.

Stap 2: De arbeidsovereenkomst

Voor elke tewerkstelling sluit je een aparte arbeidsovereenkomst af (voor bepaalde duur of een bepaald werk). Dit kan schriftelijk (per kwartaal) of mondeling (per dag).

Stap 3: De Dimona-FLX aangifte (Cruciaal!)

Doe de Dimona-aangifte met het type 'FLX' vóór de werknemer aan de slag gaat. Doe je dit te laat? Dan kan de RSZ de tewerkstelling weigeren en riskeer je zware sociale bijdragen op het loon (met toeslagen tussen $50\%$ en $200\%$).

Stap 4: Aanwezigheidsregistratie

Je bent verplicht om de exacte prestaties van je flexi-jobber in realtime bij te houden, bijvoorbeeld via een geregistreerd kassasysteem (GKS) of een alternatieve tijdsregistratie.